Est-il commode de garder des documents à la maison?

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles nous utilisons des polices d'assurance, des certificats, des certificats. Par conséquent, pour que les papiers nécessaires soient à portée de main, les gens sont obligés de garder leurs documents chez eux. Mais comment le faire correctement pour que rien ne soit perdu ou gâché?

Quels documents doivent être stockés?

Toute personne moderne a beaucoup de morceaux de papier pour toutes les occasions. Mais tous ne méritent pas d'être conservés.

Nous listons les documents que vous devez avoir chez vous:

• La liste est ouverte par les passeports et autres documents de famille. Par exemple, testaments, témoignages.
• Demandes de renseignements, procurations, reçus et autres biens immobiliers et transports.
• Diplômes, diplômes, certificats, certificats confirmant la disponibilité de l'éducation.
• Papier lié aux activités professionnelles: cahiers, contrats, contrats.
• Résultats de l'enquête, politiques médicales et cartes.
• Cartes de garantie, contrôles pour appareils ménagers et meubles.
• Papier lié aux taxes.

Séparément, vous pouvez sélectionner des documents électroniques ou simplement des données au format numérique. En règle générale, ils correspondent à l'un des éléments ci-dessus et sont également stockés.

Combien de temps faut-il conserver le papier?

Les documents peuvent être divisés par la durée de stockage. Cela dépend de la durée de chaque croûte.

• Permanent De tels papiers doivent toujours être à portée de main. Il s’agit des actes de mariage, des actes de naissance, des diplômes attestant l’éducation, des données médicales, des informations notariées, des testaments, des certificats de pension.
• À long terme. Documents pour l'immobilier, la voiture et les choses chères. Ils incluent également des papiers professionnels. Ici, vous pouvez également définir des chèques, des reçus. C'est quelque chose qui est stocké pendant une longue période et qui reste pertinent pendant une certaine période.
• Court terme. Il est recommandé de conserver les demandes de renseignements concernant les services de médecins, d’avocats et d’enseignants pendant trois ans. Les contrats d’utilité et les extraits ont la même durée.
• Inutile. Vous pouvez immédiatement jeter la formation, les documents d’information, les instructions nécessaires pour bien étudier, les feuilles de paie, etc.

Séparément, on peut noter des documents optionnels, qui revêtent cependant une grande importance pour leur propriétaire. Celles-ci incluent des journaux personnels, des notes, des photographies et d’autres souvenirs. Habituellement, ces choses sont également stockées pendant une longue période.

Par conséquent, il est souhaitable de jeter tout ce qui n’est pas utilisé pour le moment et qui ne pourra pas être utile à l’avenir. Pour maintenir l'ordre, vous devez nettoyer régulièrement vos «bacs» et vous débarrasser des ordures accumulées, tout en analysant des documents très importants.

Conseils de stockage

En règle générale, dans la plupart des foyers, le papier est stocké en standard.

1. Premièrement, les documents sont triés par direction: domicile, travailleurs, personnel médical et autres.
2. Ensuite, ils sont placés dans des dossiers signés, ce qui ne vous laissera certainement pas être confus dans les journaux.
3. Les ensembles résultants sont placés dans une boîte ou un sac séparé. Par ailleurs, pour des raisons pratiques, les partitions sont souvent créées dans le "conteneur", ce qui empêche les dossiers de se mélanger. Dans le même temps, vous devez vous assurer que le lieu de stockage est inaccessible aux enfants et aux animaux, mais qu'il est bien situé.

Il est judicieux de stocker séparément les documents personnels fréquemment utilisés. Un passeport, une carte médicale, un TIN et un certificat de pension s’installeront confortablement dans des sacs en plastique verrouillés sur un curseur.De tels emballages sont hermétiques et maintiendront le contenu dans un ordre parfait, l'empêchant, par exemple, de se mouiller. Dans le même temps, les documents liés à la santé doivent être stockés de la manière la plus accessible possible - afin de ne pas perdre de temps s'ils sont nécessaires de toute urgence.

Il est correct de toujours avoir des photocopies de papiers importants à la maison. Il y a toutes sortes de cas, et une telle réserve peut aider dans une situation imprévue.

Les documents particulièrement importants peuvent être placés dans un coffre-fort. Le marché moderne offre une large sélection de stockages, de sorte que tout acheteur puisse choisir quelque chose qui lui convient. Il est préférable de conserver les documents dans un coffre-fort et non dans des dossiers en plastique. En cas d’incendie, le matériau les composant fond plus rapidement que le papier.

Manières non triviales de stocker des documents

Est-ce que le décrit semble ennuyeux? Ce n'est pas grave! Il existe des moyens plus intéressants et pratiques de stocker des papiers.

• • Tableau organisateur. Il existe de nombreuses options pour un tel appareil. Dans sa forme la plus simple, il s’agit d’un panneau auquel du papier est attaché avec des boutons. Dans les versions plus complexes, le tableau peut comporter de petits tiroirs et des supports suspendus.

• • Mini commode. C'est exactement la même chose qu'une commode, mais beaucoup plus petite. Il est très pratique d’y stocker des documents. Triés dans différents compartiments, ils ne seront jamais perdus! Les tiroirs dans une commode peuvent avoir différentes tailles: petit - pour les petites feuilles de papier, grand - pour les dessins.

• • Boîte à suspendre. Juste une petite boîte ou un panier fixé au mur à la manière d'une boîte aux lettres. Dans une telle chose, située dans le couloir, il est commode de stocker les lettres et les reçus apportés.

• • Enveloppe de poche. C'est semblable à la version précédente, mais ce n'est pas une boîte, mais une enveloppe. Vous pouvez le fixer à la table, au réfrigérateur et au meuble. Vous permet de stocker des documents temporairement nécessaires sans occuper un espace précieux.

• • Corbeille à papier. Non, pas une poubelle - spéciale, pour le stockage. Il est placé sur une table ou dans une armoire, il peut avoir plusieurs compartiments. Un moyen simple, peu coûteux, mais efficace pour stocker des documents.

• • Les documents fréquemment utilisés peuvent être conservés dans un dossier. Il a une poignée de transport. Conçu pour que les documents ne soient pas froissés. Habituellement conçu pour le papier A4. Si nécessaire, pour ne pas perdre votre temps à chercher les bonnes croûtes, il vous suffit de saisir le dossier du portefeuille et de courir.

Nous utilisons la technologie numérique

Les instructions pour les médicaments, les appareils et le matériel de bureau prennent beaucoup de place. Il est beaucoup plus facile de les stocker électroniquement. Pour ce faire, vous devez rechercher les mêmes informations sur Internet et les comparer aux informations disponibles sur une source matérielle, afin de vous assurer de votre identité. Vous pouvez simplement photographier les instructions et les enregistrer dans un dossier de votre ordinateur. Ne sélectionnez que ce dernier afin de ne pas le supprimer par inadvertance. Une autre copie des fichiers résultants est préférable d’écrire sur un support externe, tel qu’une carte mémoire, ou d’envoyer sur le stockage en nuage.

Juste au cas où, vous pouvez numériser le reste des documents. Mais alors, vous devez veiller à la sécurité du système électronique contre une éventuelle attaque de pirate informatique. Personne n'aimera la fuite de données personnelles sur Internet.

À propos, utiliser un ordinateur ou un téléphone portable est pratique pour suivre la période de validité des titres. Il suffit simplement de saisir les dates nécessaires dans le «calendrier» pour que le dispositif électronique annonce la fin de la période de pertinence d'une croûte donnée. Ensuite, il ne reste plus qu'à se débarrasser du papier inutile.

Peut-être que la règle principale en matière de stockage de documents à la maison semble simple: la minutie et la régularité du travail avec des papiers ménagers garantissent que le bon document ne sera pas perdu au moment le plus important.

Tous les documents ne valent pas la peine d'être stockés. Mais il y a beaucoup de papiers que chacun de nous devrait avoir avec nous. Ils doivent être conservés dans des endroits sûrs et isolés, mais assez facilement accessibles. Vous pouvez faire des copies électroniques et ordinaires de documents - ils vous seront probablement utiles. Dans tous les cas, un stockage précis et un tri minutieux des papiers aideront à les conserver intacts.